Adjoint(e) administrative
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Hé toi, virtuose de l'organisation et maître de l'efficacité !
Es-tu prêt(e) à plonger au cœur d'une aventure où ta rigueur et ta créativité administrative seront les clés de voûte de magnifiques espaces extérieurs ?
Chez Aménagements Paysagers Belle Cour, depuis 1992, nous transformons la terre en œuvre d'art, grâce à une équipe de visionnaires passionnés.
Avec une richesse d'expérience et un collectif d'experts passionnés à notre actif, nous excellons dans l'art de fusionner esthétique, excellence et innovation pour concrétiser des projets haut de gamme pour nos clients.
Leaders incontestés dans l'univers de l'aménagement paysager, notre parcours nous a permis de sculpter une niche prestigieuse au sein du secteur. Notre renommée repose sur une base solide de professionnalisme, une fidélité sans faille à nos promesses et un engagement indéfectible envers la qualité supérieure de nos réalisations.
Aujourd'hui, nous t'offrons une scène pour orchestrer les coulisses de notre succès.
Imagine un rôle où chaque jour est une opportunité de :
- Devenir le pilier administratif sur lequel repose l'élaboration de jardins de rêve, en calculant avec précision les soumissions grâce à nos outils Excel (ne t'inquiète pas, une formation est prévue pour te rendre invincible).
- Épauler notre capitaine, le propriétaire, dans le dédale des tâches administratives : gestion des courriels, envoi de soumissions, suivi des projets en cours… Tu seras le/la gardien(ne) du temple !
- Faire briller ta plume et ton sens de l'organisation dans la création et la mise à jour de documents cruciaux, devenant ainsi l'artisan(e) des mots derrière nos projets.
- Prendre en charge le dossier des travailleurs étranger en collaboration avec l’agence responsable de notre dossier.
- Jouer un rôle clé dans la gestion des dossiers, de l'accueil chaleureux de nos nouveaux clients à la commande des équipements de l'équipe, en passant par le suivi des véhicules et bien plus encore.
- Prendre les rênes de la comptabilité avec Quickbooks, gérant la facturation et les comptes fournisseurs comme un(e) chef(fe) d'orchestre.
Ce que nous recherchons en toi :
- Un œil de lynx pour le détail, une proactivité à toute épreuve.
- Une maîtrise de la suite Office et une aisance avec les outils de communication modernes.
- Une capacité à voler de tes propres ailes, avec une autonomie et un sens des responsabilités hors pair.
- Une organisation et une méthode de travail rigoureuses, capables de faire face à toute épreuve.
Les avantages de rejoindre notre équipe :
- Un équilibre travail-vie personnelle inégalée, avec un horaire de 4 jours par semaine (32 h/semaine) et des fermetures pendant les principales vacances.
- Une flexibilité d'horaires pour s'assurer que tu peux toujours donner le meilleur de toi-même.
- Un poste initialement 100 % télétravail, évoluant vers un hybride avec l'ouverture de nos bureaux à l'automne 2024.
- Une culture d'entreprise décontractée, où ton confort et ton bien-être sont prioritaires.
- Un abonnement à l'activité de ton choix (jusqu'à 500 $ par an) pour nourrir tes passions.
Rejoins notre équipe chez Aménagements Paysagers Belle Cour et deviens l'architecte administratif derrière nos créations enchanteresses.
C'est l'occasion de mettre ta marque sur des projets qui font la différence, dans un environnement où chaque détail compte.
Envie de transformer les espaces et les vies ? Envoie ta candidature à stephanie@belle-cour.com.
Ensemble, façonnons l'avenir de nos espaces extérieurs, un document à la fois !